ASSEMBLÉES ANNUELLES, SPÉCIALES ET EXTRAORDINAIRES DES COPROPRIÉTAIRES
Nous offrons un accompagnement sur mesure pour vos assemblées de copropriétaires, avec une organisation et un suivi conforme au cadre légal établi dans le Code civil du Québec.
Une bonne organisation et conduite de votre assemblée est primordiale pour permettre un bon entretien de votre immeuble et une protection de votre investissement immobilier.
Nous avons organisé plus d'une centaine d'assemblées virtuelles, pour atteindre plus de 10 000 copropriétaires.
Nous sommes disponibles pour répondre à toutes les questions et préoccupations d'administrateurs ou copropriétaires avant, pendant et après l'assemblée.
Nous avons également pu assister de nombreux syndicats, à la recherche d'aide pour se conformer aux exigences de la loi 16 et 141 en matière de copropriété.
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Préparation et convocation
Préparation adéquate de la réunion et des documents de convocation
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Examen de la Déclaration de copropriété et des règlements du syndicat
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Élaboration d'un cahier de convocation conforme à l'art. 1087 du Code civil du Québec
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Lancement du processus de convocation et d'invitation
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Sessions préparatoires et réponses aux questions du Conseil et des copropriétaires
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Tenue de l'assemblée et présidence
Assurer un déroulement efficace de votre assemblée, sans compromis sur vos droits
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Présence d'un avocat expert en droit de la copropriété
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Revue et contrôle des procurations, des présences, droits de vote et des méthodes de votes requises
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Présidence d’assemblée
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Rédaction et diffusion du procès-verbal
Préparation des documents pour permettre un suivi efficace des points discutés
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Secrétariat d’assemblée, avec la rédaction bilingue du procès-verbal d’assemblée
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Diffusion du procès-verbal aux copropriétaires
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Ajout au registre du syndicat, conformément aux exigences de la loi 16
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Représentation juridique
Représentation du syndicat des copropriétaires, d'un ou de plusieurs copropriétaires
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Représentation avant, pendant et après votre assemblée
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Assistance d'un ou de copropriétaires souhaitant convoquer une assemblée